Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Reisilogistika ja Kulude Haldamise Spetsialist
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime reisilogistika ja kulude haldamise spetsialisti, kes vastutab ettevõtte reiside planeerimise, korraldamise ja kulude jälgimise eest. See roll nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, tähelepanu detailidele ning oskust töötada kiiresti muutuvas keskkonnas. Spetsialist töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, et tagada reiside sujuv korraldus ja kulude optimeerimine vastavalt ettevõtte eelarvele ja poliitikatele.
Tööülesannete hulka kuulub reiside broneerimine, sealhulgas lennupiletid, majutus ja transpordivahendid, samuti reisikindlustuse ja viisade korraldamine. Samuti peab spetsialist jälgima ja analüüsima reisikulusid, koostama aruandeid ning tegema ettepanekuid kulude vähendamiseks. Oluline on ka reisipoliitikate järgimise tagamine ning töötajate nõustamine reiside planeerimisel.
Edukas kandidaat on süsteemne, täpne ja hea suhtlemisoskusega. Ta tunneb erinevaid reisiplatvorme ja -süsteeme ning omab kogemust kulude haldamise tarkvaradega. Vajalik on ka hea inglise keele oskus, kuna töö hõlmab rahvusvahelist suhtlust ja dokumentatsiooni.
See ametikoht sobib inimesele, kes naudib logistilisi väljakutseid ja soovib panustada ettevõtte efektiivsusesse läbi hästi korraldatud reiside ja läbipaistva kulude haldamise. Kui oled proaktiivne, analüütiline ja naudid mitmekesist tööd, siis ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Ettevõtte reiside planeerimine ja broneerimine
- Lennupiletite, majutuse ja transpordi korraldamine
- Reisikindlustuse ja viisade taotlemise koordineerimine
- Reisikulude jälgimine ja analüüsimine
- Kulude aruannete koostamine ja esitamine juhtkonnale
- Reisipoliitikate järgimise tagamine
- Töötajate nõustamine reiside planeerimisel
- Koostöö reisibüroode ja teenusepakkujatega
- Reiside optimeerimine kulude ja aja osas
- Andmete sisestamine ja haldamine kulude haldamise süsteemides
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus reisikorralduse või kulude haldamise valdkonnas
- Hea organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Väga hea suhtlemisoskus eesti ja inglise keeles
- Oskus töötada iseseisvalt ja meeskonnas
- Kogemus reisibroneerimissüsteemide ja kulude haldamise tarkvaradega
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Valmidus töötada pingelistes olukordades
- Hea arvutikasutusoskus (MS Excel, Outlook jne)
- Tugev teenindus- ja kliendikesksus
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus reiside korraldamisel?
- Kuidas olete varem hallanud reisikulusid?
- Milliseid reisibroneerimissüsteeme olete kasutanud?
- Kuidas tagate reisipoliitikate järgimise?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite lahendama reisiga seotud kriisi.
- Kuidas suhtlete teenusepakkujatega ja tagate parimad hinnad?
- Milliseid aruandlustööriistu olete kasutanud kulude analüüsimiseks?
- Kuidas tagate andmete täpsuse ja ajakohasuse?
- Kuidas käsitlete mitme reisitaotluse haldamist korraga?
- Milline on teie kogemus rahvusvaheliste reiside korraldamisel?
